Uitnodiging per e-mail

Beste Beatrijs,

De vriend van onze dochter wordt binnenkort vijftig. Hij wil dit vieren met familie en vrienden en heeft iedereen per e-mail uitgenodigd. Alleen degenen zonder computer kregen een uitnodiging per post. Ik (man van 65) vind dat e-mail beperkt moet blijven voor zakelijke of gezellige berichtjes. Hoort de uitnodiging voor officiële feesten niet schriftelijk te gebeuren? Of moeten wij ons erop voorbereiden om voortaan ook aankondigingen voor huwelijken en begrafenissen via de computer te ontvangen?

Liever op schrift

Beste Liever op schrift,

De e-mail verdringt inderdaad de papieren aankondiging van housewarming feestjes, recepties, openingen, verjaardagsfeestjes en etentjes. Dat tij is niet te keren. Uitnodigingen voor een vijftigste verjaardag vallen ook in die categorie. Vanuit de etiquette bestaat daar geen bezwaar tegen, waarbij moet worden aangetekend dat e-mail-uitnodigingen minder formeel zijn en dus ook makkelijker door genodigden kunnen worden vergeten of genegeerd. Een uitnodiging op schrift heeft het voordeel dat hij een tijdje blijft rondslingeren, zodat de ontvanger er wel weer aan wordt herinnerd. E-mails raken snel door volgende e-mails ondergesneeuwd. De ontvanger registreert een e-mail niet zo goed als een brief. De informaliteit van het medium zal mensen ervan weerhouden om rondschrijvens per e-mail te verzenden als het om iets werkelijk belangrijks gaat. Formele uitnodigingen voor een huwelijk, een zoveeljarig grootscheeps te vieren huwelijksjubileum of overlijdensberichten dienen altijd per brief te gebeuren.